Descrizione
WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips WhatsApp Invoices Sender è un addon progettato per WooCommerce che consente di inviare automaticamente le fatture di cortesia generate dal plugin WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips direttamente tramite WhatsApp. Utilizzando l’API di Whatsender.it, questo plugin consente di inviare la fattura al numero di telefono del cliente direttamente dalla pagina di amministrazione degli ordini di WooCommerce.
Con questo addon, puoi gestire facilmente l’invio delle fatture tramite WhatsApp, migliorando l’esperienza del cliente e semplificando il processo di invio della documentazione fiscale.
Caratteristiche principali:
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Invia automaticamente le fatture tramite WhatsApp.
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Si integra perfettamente con WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips.
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Consente l’invio manuale delle fatture tramite l’amministrazione di WooCommerce.
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Supporta il formato PDF della fattura, con link personalizzati generati tramite Pretty Links.
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Configurazione semplice tramite il pannello delle impostazioni di WooCommerce.
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Possibilità di inserire e configurare il token API di Whatsender direttamente nelle impostazioni di WooCommerce.
Guida alla Configurazione
Requisiti:
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WooCommerce – Il plugin richiede l’installazione e l’attivazione di WooCommerce.
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WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips – Devi avere il plugin WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips installato e configurato. Assicurati che la generazione dei PDF sia abilitata.
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Whatsender.it – Devi registrarti su Whatsender.it e ottenere un token API per inviare i messaggi WhatsApp.
Passo 1: Installazione e attivazione del plugin
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Scarica il plugin dal marketplace (o fornisci il file zip se vendi direttamente).
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Vai su Plugin > Aggiungi nuovo nel pannello di amministrazione di WordPress.
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Clicca su Carica plugin, scegli il file zip del plugin e clicca su Installa ora.
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Una volta installato, clicca su Attiva per attivare il plugin.
Passo 2: Attivare il PrettyLink nel plugin WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips
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Vai su WooCommerce > PDF Invoices > Advanced.
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Nella sezione Settings, assicurati che l’opzione “Document link access type” sia su Full e che “Pretty document links” sia abilitata. Questo permette di generare un link pubblico per ogni fattura in formato PDF.
Passo 3: Configurazione delle Impostazioni del Plugin
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Dopo aver attivato il plugin, vai su WooCommerce > Settings.
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Nella scheda Generale, cerca la sezione Invia Fattura su WhatsApp.
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Qui troverai il campo per inserire il Token API fornito da Whatsender.it.
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Per ottenere il Token API, vai su Whatsender API Dashboard, crea un account se non lo hai già fatto, e recupera il tuo token API dalla tua dashboard.
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Inserisci il token API e salva le modifiche.
Passo 4: Uso del Plugin
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Invio Manuale delle Fatture:
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Vai su WooCommerce > Ordini.
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Troverai un nuovo pulsante sotto le azioni dell’ordine: Invia Fattura WhatsApp.
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Clicca su questo pulsante per inviare la fattura tramite WhatsApp al numero di telefono del cliente.
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Controllo PDF:
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Il plugin controlla automaticamente se la fattura in formato PDF esiste. Se non c’è un PDF, il pulsante per inviare la fattura via WhatsApp sarà nascosto.
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Passo 5: Notifiche
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Una volta che la fattura è stata inviata con successo, il plugin mostrerà una notifica nella parte superiore della pagina di amministrazione di WooCommerce, informandoti sull’esito dell’invio (successo o errore).
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La notifica sarà visibile anche durante la navigazione tra gli ordini.
Passo 6: Log e Monitoraggio
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Ogni volta che la fattura viene inviata, verrà registrata una nota nell’ordine con il risultato dell’invio (successo o errore).
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Le notifiche di successo o errore vengono mostrate tramite la funzionalità di avvisi di WordPress.
Come ottenere il Token API
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Visita il sito ufficiale di Whatsender.it https://api2.whatsender.it.
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Crea un account o accedi se già registrato.
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Una volta effettuato l’accesso, vai alla dashboard API dove troverai il tuo Token API.
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Copia il token e incollalo nel campo Token API nelle impostazioni di WooCommerce, come descritto nel Passo 3.
Considerazioni Finali
Questo addon è un’ottima soluzione per tutti gli utenti che desiderano semplificare l’invio delle fatture tramite WhatsApp, aumentando l’efficienza e migliorando l’esperienza del cliente. È completamente integrato con WooCommerce e WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips, e la configurazione è estremamente semplice grazie all’interfaccia di WooCommerce.
Se hai bisogno di assistenza o desideri acquistare il plugin, non esitare a contattarci!